ถ้าพูดถึงการจัดสัมมนาภูเก็ต บริษัท หลายคนนึกภาพห้องประชุมติดแอร์ สไลด์เดิน และกาแฟหน้าเดิม — แต่ความจริงคือภูเก็ตให้มากกว่านั้นได้มาก ด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่ครบครัน บรรยากาศชายทะเล และกิจกรรม Team Building ที่หาที่ไหนไม่ได้ในแผ่นดินใหญ่ ภูเก็ตจึงกลายเป็นจุดหมายอันดับต้น ๆ ของทริปองค์กรไทยมาหลายปีแล้ว
บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับ HR Manager และผู้รับผิดชอบจัดทริปบริษัทโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นกลุ่ม 20 คนหรือ 500 คนขึ้นไป จะได้รู้ว่าต้องวางแผนอะไรบ้าง กิจกรรมไหนเหมาะกับองค์กร และทำไมการใช้ DMC ถึงช่วยลดภาระงานได้มหาศาล
ทำไมภูเก็ตถึงเหมาะกับการจัดสัมมนาองค์กร
ภูเก็ตมีสนามบินนานาชาติที่รับเที่ยวบินตรงจากกรุงเทพฯ เชียงใหม่ และหัวเมืองใหญ่หลายแห่ง ทีมงานจากต่างจังหวัดจึงเดินทางมาพร้อมกันได้ง่าย โรงแรมระดับ 4-5 ดาวที่มีห้องประชุมขนาดใหญ่ก็มีให้เลือกมากมาย ทั้งในย่านป่าตอง กะตะ กะรน บางเทา และลากูน่า
นอกจากสิ่งอำนวยความสะดวกด้านธุรกิจแล้ว ภูเก็ตยังมีทะเล เกาะ และกิจกรรมกลางแจ้งที่ทำให้ทริปสัมมนากลายเป็นประสบการณ์ที่ทีมจดจำได้นาน ไม่ใช่แค่นั่งฟังบรรยายแล้วกลับบ้าน
โครงสร้างทริปสัมมนาที่ได้ทั้งงานและได้เที่ยว
กุญแจสำคัญคือการแบ่งเวลาให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น ส่วนใหญ่ทริปสัมมนาองค์กรจะอยู่ที่ 2-4 คืน ซึ่งเพียงพอสำหรับทั้งการประชุมและกิจกรรมนันทนาการ ลองพิจารณาโครงสร้างแบบนี้เป็นจุดตั้งต้น
วันที่ 1 — เดินทางและ Check-in
จัดรถรับส่งจากสนามบินไปยังโรงแรมให้เรียบร้อย เย็นวันแรกเหมาะสำหรับ Welcome Dinner บรรยากาศผ่อนคลาย ให้ทีมได้ทำความรู้จักกันก่อนเริ่มงานจริง อาจจัดที่ร้านอาหารริมทะเลหรือรูฟท็อปที่มองเห็นวิวอ่าวฉลอง
วันที่ 2 — วันสัมมนาเต็มวัน
ใช้ห้องประชุมของโรงแรมหรือ Venue ที่เช่าต่างหาก ช่วงเช้าอาจเป็น Workshop หรือ Keynote ช่วงบ่ายเป็น Group Discussion หรือ Brainstorming เย็นปล่อยให้ทีมพักผ่อนตามอัธยาศัย หรือจัดกิจกรรมเบา ๆ เช่น City Tour ชมเมืองเก่าภูเก็ต
วันที่ 3 — Team Building กลางทะเล
นี่คือไฮไลต์ที่ทำให้ทริปสัมมนาภูเก็ตแตกต่างจากที่อื่น — การออกเรือเหมาลำเพื่อทำ Team Building กลางทะเล ไม่ว่าจะเป็นการล่องเรือยอร์ชไปอ่าวพังงา หรือนั่งเรือสปีดโบ๊ทไปเกาะพีพี ทุกกิจกรรมช่วยสร้างความสัมพันธ์ในทีมได้ดีกว่าเกมในห้องประชุมหลายเท่า
กิจกรรม Team Building ที่เหมาะกับกลุ่มองค์กรในภูเก็ต
ภูเก็ตและจังหวัดใกล้เคียงมีกิจกรรมให้เลือกหลากหลาย เหมาะกับทีมทุกขนาดและทุกสไตล์ ตั้งแต่แบบ Active ไปจนถึงแบบ Leisure
เหมาลำเรือ — ประสบการณ์ที่ทีมจะพูดถึงนานหลายปี
การเช่าเรือยอร์ชคาตามารันสุดหรูเหมาลำให้ทีมทั้งหมดนั่งไปด้วยกัน ไม่ต้องปะปนกับนักท่องเที่ยวคนอื่น เหมาะมากสำหรับกลุ่มองค์กรที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและบรรยากาศพิเศษ สามารถจัดมื้ออาหารกลางวัน กิจกรรมดำน้ำ หรือแม้แต่ Mini Presentation บนดาดฟ้าเรือก็ได้
หากต้องการสีสันมากขึ้น ล่องอ่าวพังงาด้วยเรือ Speed Catamaran ผ่านเขาตะปูและเกาะปันหยี ก็เป็นตัวเลือกที่ทีมชอบมาก เส้นทางสวยงาม ถ่ายรูปได้ทุกมุม
กิจกรรม Adventure สำหรับทีมที่ชอบความท้าทาย
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Team Building แบบ Active มากขึ้น กิจกรรมอย่างซิปไลน์ Flying Hanuman ภูเก็ตหรือล่องแก่ง White Water Rafting สองแพรกช่วยสร้างความตื่นเต้นและกระตุ้นการทำงานเป็นทีมได้ดีเยี่ยม กิจกรรมเหล่านี้ฝึกความไว้วางใจกันในทีมโดยไม่ต้องพูดถึงในห้องประชุมเลยสักคำ
กิจกรรม Leisure สำหรับทีมที่ต้องการพักผ่อน
ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ต้องการความเข้มข้น บางทีสิ่งที่ทีมต้องการจริง ๆ คือการได้ผ่อนคลายร่วมกัน พายแคนูในอ่าวพังงาโดยเรือใหญ่เป็นกิจกรรมที่ไม่หนักเกินไป เหมาะกับทุกช่วงอายุ และทำให้ทีมได้คุยกันในบรรยากาศธรรมชาติอย่างแท้จริง
ทำไม HR ถึงควรใช้ DMC แทนจัดเองทั้งหมด
การจัดสัมมนาภูเก็ต บริษัทสำหรับกลุ่มใหญ่ไม่ใช่เรื่องง่าย ต้องประสานงานทั้งโรงแรม รถรับส่ง เรือ กิจกรรม อาหาร และตารางเวลาของคนหลายสิบถึงหลายร้อยคนพร้อมกัน ถ้าทีมงาน HR ต้องทำทุกอย่างเอง แรงงานที่เสียไปอาจมากกว่าที่คิด
การใช้ DMC (Destination Management Company) ที่มีประสบการณ์อย่าง Phuket Dream Company ช่วยให้ HR สามารถโฟกัสกับเนื้อหาสัมมนาและดูแลทีมงานได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องโลจิสติกส์ปลีกย่อย
สิ่งที่ PDC ดูแลให้ได้ครบ
Phuket Dream Company ดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2558 และมีความเชี่ยวชาญในการจัดกลุ่มใหญ่ตั้งแต่ 20 คนไปจนถึง 500+ คน บริการครอบคลุมตั้งแต่รถรับส่งจากสนามบิน รถตู้ส่วนตัวพร้อมคนขับ เรือเหมาลำทุกประเภท กิจกรรมทัวร์ และการประสานงานกับโรงแรม ทั้งหมดนี้ผ่านสัญญาโดยตรงกับผู้ให้บริการ ไม่มีคนกลาง
สำหรับกลุ่มที่ต้องการรถตู้หรือรถโค้ชรับส่งระหว่างโปรแกรม บริการเช่ารถตู้ส่วนตัวพร้อมคนขับรายวันของ PDC รองรับได้ทั้งแบบรายชั่วโมงและรายวัน ยืดหยุ่นตามตารางของกลุ่ม
เคล็ดลับการวางแผนสำหรับ HR
จองล่วงหน้าให้เพียงพอ
ภูเก็ตในช่วง High Season (พฤศจิกายน–เมษายน) และช่วงวันหยุดยาวอย่างสงกรานต์หรือปีใหม่ โรงแรมและเรือเหมาลำมักเต็มเร็ว กลุ่มองค์กรควรเริ่มวางแผนและจองล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 เดือน โดยเฉพาะถ้ากลุ่มมีขนาดตั้งแต่ 50 คนขึ้นไป
กำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดก่อนเริ่มวางแผน
ก่อนติดต่อใคร ให้ตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อน: กลุ่มมีกี่คน? งบประมาณโดยรวมอยู่ที่เท่าไหร่? ต้องการเน้นสัมมนามากกว่าหรือท่องเที่ยวมากกว่า? มีผู้สูงอายุหรือเด็กร่วมเดินทางไหม? ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมงาน PDC ออกแบบโปรแกรมได้ตรงใจมากที่สุด
อย่าลืมเรื่องการเดินทางภายในกลุ่ม
ถ้ากลุ่มมาจากหลายจังหวัด การประสานเวลาเครื่องบินและรถรับส่งให้ตรงกันเป็นเรื่องที่ต้องวางแผนดี ๆ PDC ช่วยประสานงานส่วนนี้ได้ตั้งแต่สนามบินจนถึงโรงแรม ทำให้ทุกคนมาถึงพร้อมกันโดยไม่มีใครหลงทาง
พร้อมจัดสัมมนาภูเก็ตให้ทีมของคุณแล้วหรือยัง?
การจัดสัมมนาภูเก็ต บริษัทที่ดีไม่ได้แปลว่าต้องเลือกระหว่างงานกับเที่ยว — ถ้าวางแผนดี ทั้งสองอย่างอยู่ร่วมกันได้อย่างลงตัว ทีมกลับมาพร้อมความรู้ใหม่จากสัมมนา และความทรงจำดี ๆ จากทะเลภูเก็ตที่ไม่มีวันลืม
ทีมงาน Phuket Dream Company พร้อมช่วยออกแบบโปรแกรมสัมมนาองค์กรให้เหมาะกับกลุ่มของคุณโดยเฉพาะ ไม่มีสูตรสำเร็จตายตัว — ทุกทริปสร้างขึ้นตามความต้องการจริง ๆ ของแต่ละองค์กร
ติดต่อทีมงานของเราทาง LINE: @487oaerv เพื่อสอบถามรายละเอียดและขอใบเสนอราคาเบื้องต้นได้เลย หรือโทร 095 038 5535 ทีมงานยินดีตอบทุกคำถามครับ
